廈門大學管理學院聘用人員管理辦法

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发布时间:2016-03-23 16:59:45

一、員工招聘

學院各系、中心、辦公室(以下簡稱各部門)因工作需要新聘行政辦公人員,應在公開渠道發布人員招聘信息,在所有應聘人員中篩選符合條件人選由本部門相關負責人進行初試,根據初試結果從合格者中挑選複試人選,由本部門負責人及學院相關領導進行複試後確定擬聘員工。

二、入職考察期

爲對擬聘員工實際工作能力進行考察,在擬聘員工入職前應實行三個月的入職考察,入職考察期從實際到崗之日起算。入職考察部門應與擬聘員工充分溝通及協商一致,在擬聘員工了解相關制度及薪酬待遇的基礎上,商定入職考察時間(入職考察期間薪酬待遇由入職考察部門發放),入職考察部門應指定考察期間工作輔導人員,提供在職培訓,爲擬聘員工提供各方面的幫助,協助其辦理相關入職准備(包括指紋打卡、電子郵箱、校園卡及複印權限等)。

三、員工入職、繼續考察與淘汰

1、入職考察期滿經部門考核通過,符合招聘崗位任職要求的,即可辦理正式聘用手續。入職考察部門應提交聘用報告,說明聘用原因、擬聘員工的基本情況及入職考察期表現,經分管院領導及人事副院長批准後,由學院人事秘書協助辦理正式聘用手續,正式聘用合同可免試用期。

2、入職考察期工作表明擬聘員工對崗位專業知識和技能的掌握尚無法達到崗位任職要求的,應延長考察期,時間原則上爲三個月,如延長考察期仍無法達到崗位任職要求的,入職考察部門應結束考察,不予聘用。

3、在入職考察期間,擬聘員工存在以下情形之一者,中止考察,不予聘用。對中止考察的人員,應提前3天予以通知,自告知之日起移交工作。

1)工作能力低下,不符合崗位要求;

2)品行不佳,不利于在學院長期發展;

3)不能接受學院文化,不適應學院的管理模式。

四、在職管理

院聘行政人員人事關系挂靠市人才中心,實行人事派遣制度,所有院聘行政人員均以勞動合同形式確定與市人才中心和學院的用工關系,合同期爲兩年,合同期限屆滿前一個月,所在部門需向員工發出書面通知,征求員工是否續訂勞動合同,且所在部門需進行考核並填報考核表,經分管院領導及人事副院長批准後,由學院人事秘書辦理續聘或解聘手續。

五、員工離職及解聘

員工離職需提前一個月提交個人書面申請,並由所在部門提交解聘報告,經分管院領導及人事副院長批准後,由人事秘書協助辦理相關離職手續。

各部門單方面解聘員工應由所在部門提交解聘報告,經分管院領導及人事副院長批准後,需提前一個月書面通知解聘員工,並由人事秘書協助辦理相關解聘手續。

對于離職及解聘員工,所在部門應督促其工作及物品資料移交、刪除相關帳號等。

六、本辦法自201571日起實行。